Meetings

Proactivity

Proactivity/Evening (Cafeteria), Sep 20, 2026

Runs

This run

v2 · prompt card_prompt_en.txt · rich schema: observation, prediction, reasoning, alternatives, options, risk

Previous run

proactivity_v1.json · German prompt, one-sentence reason, latency 2 to 4 s p50. Not comparable on latency: the rich schema makes every model write 5 to 10 times more output.

Wall clock

Transcript lag

15 s

Gate tick

every 30 s on the last 90 s

Gate model

jev-latest (TypeSafe.ai)

Threshold

0.6 on min(trigger, substance), debounce 60 s

Push

5 s

Visible at

tick + model latency + push

Built

2026-09-20 08:38

Gate questions

Paired questions are combined as min(trigger, substance). "macht_selbst" is a suppressor and shown, not used in the score.

ank_triggerKuendigt jemand an, etwas spaeter zu tun, zu besprechen oder zu klaeren?

ank_substanzGeht es bei dem, was angekuendigt oder vertagt wird, um Arbeit, Firma, Geld, Zahlen, Termine, Buchungen oder Organisation, nicht um Essen, Trinken oder Witze?

auf_triggerDeutet das Gespraech darauf hin, dass die Gruppe in den naechsten Minuten aufbricht oder den Ort wechselt?

auf_substanzIst noch ungeklaert, wie oder womit die Gruppe weiterkommt, oder wohin genau sie geht?

info_triggerFehlt der Gruppe eine konkrete Information oder Zahl, die keiner der Anwesenden kennt?

info_substanzHaengt an dieser fehlenden Information eine Entscheidung, die die Gruppe jetzt oder gleich treffen will?

task_triggerWird eine Aufgabe erwaehnt, die jemand spaeter noch erledigen muss?

task_substanzIst diese Aufgabe eine Arbeits- oder Organisationsaufgabe mit Nachverfolgung, zum Beispiel jemandem schreiben, etwas nachschlagen, etwas buchen oder berechnen?

aufnahme_sorgeAeussert jemand Unbehagen darueber, dass das Gespraech aufgezeichnet wird?

macht_selbstIst die Gruppe gerade aktiv dabei, genau die Sache selbst zu erledigen, bei der Hilfe nuetzlich waere, zum Beispiel bestellen, bezahlen, eine App bedienen?

Card model prompt

You are a silent assistant accompanying four German founders (Niclas, Alex S, Iman, Alex E) on a Saturday evening in Los Angeles, recording started 21:44. You have access to web, apps, bookings, company data, notes and messages. You may show at most one silent card on the phone. You never speak.

TIME: It is now {NOW} on the recording. The transcript lags {ASR_DELAY} seconds behind, so you only see up to {SEEN}. Your card becomes visible roughly 10 to 30 seconds AFTER now, depending on how long you take.

A pre-filter has just fired: signal "{SIGNAL}" at {CONF}. The pre-filter is often wrong. You decide.

RULES:
- Show a card only if the need still exists at the moment the card becomes visible. Anything a person finishes in under 30 seconds (typing a code, opening an app, asking the table) is not worth a card.
- Announced things, cleanup work and capturing ideas last long and make good cards.
- Never invent numbers, prices, addresses or codes. Use placeholders in square brackets.
- The transcript is machine generated and noisy. Lines like "It's fifty-eight please" are the counter announcements in the restaurant.
- All free text (beobachtung, vorhersage, reasoning, alternativen, titel, zeile, aktion, optionen, risiko, grund) in German, the language of the group.

Think it through explicitly. Answer ONLY with JSON, no markdown:
{
 "beobachtung": "what in the transcript made you consider a card: quote with timestamp",
 "vorhersage": "what the group will need when the card is visible, and for how long",
 "reasoning": "3 to 5 sentences: why now, why not later, what the latency does to this, what you know from earlier in the evening",
 "alternativen": [{"karte": "another card you considered", "verworfen_weil": "why you rejected it"}],
 "karte": true,
 "kategorie": "<one of: transport, code, menu, unit_economics, followup, idee_notieren, aufnahme_schnitt, uber, sonstiges>",
 "titel": "max 6 words", "zeile": "max 15 words",
 "aktion": "what a single tap does",
 "optionen": ["up to 3 choices the card offers, each max 6 words"],
 "haltbar_s": <seconds the need will still exist>,
 "konfidenz": <0.0 to 1.0>,
 "risiko": "when this card would be annoying or wrong",
 "grund": "one sentence"
}
or, when you stay silent:
{"beobachtung": "...", "reasoning": "...", "alternativen": [{"karte": "...", "verworfen_weil": "..."}], "karte": false, "grund": "one sentence"}

=== TRANSCRIPT UP TO {SEEN} ===

Gate sweep, all 149 checks

t	top	score	ank_trigg	ank_subst	auf_trigg	auf_subst	info_trig	info_subs	task_trig	task_subs	aufnahme_	macht_sel	ms
01:00	Departure	0.79	0.70	0.68	0.79	0.85	0.56	0.71	0.27	0.42	0.12	0.56	389
01:30	Departure	0.77	0.71	0.73	0.77	0.84	0.53	0.73	0.27	0.50	0.10	0.62	384
02:00	Announcement	0.67	0.67	0.83	0.58	0.83	0.63	0.64	0.30	0.54	0.04	0.73	424
02:30	Missing info	0.61	0.60	0.86	0.26	0.78	0.68	0.61	0.46	0.65	0.03	0.78	370
03:00	Announcement	0.81	0.81	0.85	0.24	0.79	0.59	0.50	0.44	0.53	0.04	0.74	385
03:30	Announcement	0.76	0.79	0.76	0.36	0.80	0.59	0.58	0.57	0.71	0.03	0.78	421
04:00	Announcement	0.62	0.79	0.62	0.53	0.75	0.47	0.49	0.39	0.36	0.04	0.82	245
04:30	Departure	0.53	0.13	0.50	0.53	0.76	0.47	0.50	0.41	0.22	0.05	0.80	507
05:00	Recording concern	0.58	0.19	0.55	0.44	0.77	0.43	0.47	0.23	0.18	0.58	0.70	349
05:30	Recording concern	0.59	0.16	0.27	0.36	0.78	0.44	0.33	0.15	0.10	0.59	0.51	377
06:00	Departure	0.70	0.26	0.42	0.82	0.70	0.41	0.46	0.19	0.14	0.69	0.48	345
06:30	Departure	0.68	0.21	0.23	0.81	0.68	0.41	0.39	0.11	0.11	0.04	0.35	316
07:00	Departure	0.62	0.18	0.60	0.77	0.62	0.37	0.49	0.07	0.14	0.03	0.38	252
10:00	Departure	0.46	0.15	0.36	0.46	0.82	0.40	0.40	0.09	0.08	0.09	0.36	248
10:30	Departure	0.47	0.16	0.38	0.47	0.82	0.39	0.34	0.08	0.09	0.09	0.30	261
11:00	Departure	0.42	0.16	0.39	0.42	0.80	0.41	0.36	0.08	0.09	0.09	0.33	369
12:30	Missing info	0.36	0.05	0.33	0.29	0.74	0.52	0.36	0.05	0.10	0.09	0.30	228
13:00	Missing info	0.34	0.05	0.36	0.25	0.75	0.52	0.34	0.05	0.10	0.08	0.30	293
13:30	Missing info	0.33	0.06	0.34	0.26	0.75	0.52	0.33	0.05	0.10	0.09	0.30	271
14:30	Missing info	0.35	0.07	0.35	0.29	0.82	0.42	0.35	0.06	0.09	0.10	0.39	330
15:00	Missing info	0.36	0.06	0.38	0.29	0.81	0.43	0.36	0.06	0.09	0.09	0.42	308
15:30	Missing info	0.33	0.07	0.36	0.29	0.81	0.44	0.33	0.07	0.09	0.08	0.43	363
16:30	Departure	0.74	0.12	0.49	0.74	0.80	0.42	0.67	0.06	0.10	0.03	0.29	269
17:00	Departure	0.70	0.13	0.49	0.70	0.79	0.42	0.70	0.06	0.10	0.03	0.28	280
17:30	Departure	0.79	0.17	0.43	0.79	0.82	0.45	0.59	0.10	0.12	0.05	0.27	265
18:00	Departure	0.69	0.91	0.46	0.69	0.83	0.47	0.49	0.33	0.12	0.07	0.30	350
18:30	Departure	0.76	0.91	0.38	0.78	0.76	0.47	0.55	0.38	0.14	0.05	0.31	235
19:00	Departure	0.72	0.83	0.45	0.72	0.73	0.47	0.43	0.22	0.15	0.05	0.37	292
19:30	Departure	0.59	0.12	0.29	0.59	0.76	0.49	0.41	0.09	0.12	0.08	0.31	252
20:00	Departure	0.38	0.11	0.31	0.38	0.81	0.47	0.32	0.08	0.11	0.11	0.34	231
20:30	Departure	0.61	0.21	0.33	0.61	0.82	0.48	0.41	0.10	0.09	0.07	0.28	256
21:00	Departure	0.64	0.15	0.27	0.64	0.82	0.40	0.40	0.12	0.10	0.04	0.31	274
21:30	Departure	0.58	0.15	0.27	0.58	0.83	0.45	0.39	0.11	0.10	0.05	0.31	239
22:00	Announcement	0.44	0.56	0.44	0.37	0.85	0.53	0.44	0.26	0.19	0.22	0.34	245
22:30	Announcement	0.46	0.79	0.46	0.38	0.84	0.52	0.41	0.30	0.40	0.27	0.33	240
23:00	Announcement	0.44	0.79	0.44	0.34	0.81	0.50	0.43	0.35	0.38	0.41	0.37	345
23:30	Announcement	0.47	0.76	0.47	0.35	0.82	0.55	0.40	0.52	0.41	0.11	0.30	223
24:00	Missing info	0.35	0.22	0.35	0.24	0.83	0.48	0.35	0.05	0.07	0.07	0.29	384
24:30	Missing info	0.48	0.21	0.14	0.31	0.84	0.51	0.48	0.06	0.06	0.03	0.26	291
25:00	Departure	0.78	0.27	0.23	0.78	0.82	0.77	0.33	0.13	0.10	0.04	0.23	499
25:30	Departure	0.74	0.31	0.35	0.74	0.81	0.74	0.25	0.13	0.12	0.04	0.24	440
26:00	Departure	0.73	0.40	0.75	0.73	0.82	0.69	0.26	0.57	0.14	0.03	0.15	325
26:30	Announcement	0.39	0.39	0.91	0.11	0.81	0.60	0.22	0.56	0.11	0.02	0.08	414
27:00	Departure	0.51	0.27	0.81	0.51	0.81	0.53	0.25	0.39	0.12	0.06	0.15	280
27:30	Departure	0.32	0.22	0.62	0.32	0.80	0.56	0.32	0.26	0.18	0.07	0.36	245
28:00	Departure	0.66	0.27	0.37	0.66	0.81	0.54	0.48	0.26	0.14	0.07	0.48	298
28:30	Missing info	0.65	0.35	0.34	0.55	0.84	0.65	0.71	0.16	0.20	0.04	0.73	254
29:00	Missing info	0.63	0.38	0.14	0.47	0.85	0.63	0.71	0.10	0.16	0.05	0.75	311
29:30	Missing info	0.62	0.34	0.08	0.26	0.83	0.62	0.62	0.13	0.41	0.05	0.78	298
30:00	Missing info	0.61	0.23	0.06	0.38	0.81	0.61	0.65	0.13	0.17	0.07	0.83	261
30:30	Missing info	0.43	0.25	0.11	0.33	0.77	0.62	0.43	0.38	0.14	0.03	0.80	245
31:00	Missing info	0.38	0.18	0.13	0.29	0.80	0.53	0.38	0.27	0.09	0.04	0.60	276
31:30	Departure	0.57	0.17	0.33	0.57	0.80	0.47	0.35	0.54	0.09	0.29	0.26	351
32:00	Departure	0.48	0.22	0.42	0.48	0.83	0.50	0.36	0.31	0.10	0.16	0.41	273
32:30	Missing info	0.55	0.25	0.38	0.40	0.83	0.55	0.57	0.24	0.15	0.12	0.63	317
33:00	Missing info	0.53	0.27	0.14	0.27	0.78	0.53	0.69	0.13	0.16	0.08	0.86	229
33:30	Missing info	0.48	0.28	0.06	0.24	0.76	0.48	0.67	0.08	0.12	0.04	0.88	248
34:00	Missing info	0.36	0.54	0.06	0.19	0.73	0.36	0.64	0.07	0.11	0.05	0.90	231
34:30	Missing info	0.41	0.10	0.05	0.19	0.68	0.41	0.70	0.15	0.12	0.03	0.92	294
35:00	Missing info	0.33	0.07	0.08	0.20	0.53	0.33	0.65	0.11	0.20	0.04	0.93	293
35:30	Missing info	0.31	0.07	0.08	0.21	0.57	0.31	0.63	0.09	0.22	0.03	0.92	272
36:00	Missing info	0.34	0.06	0.07	0.20	0.60	0.34	0.49	0.06	0.11	0.02	0.87	281
37:30	Departure	0.29	0.08	0.67	0.29	0.73	0.34	0.28	0.07	0.17	0.04	0.64	375
38:00	Missing info	0.36	0.11	0.43	0.29	0.78	0.41	0.36	0.08	0.13	0.09	0.52	398
38:30	Missing info	0.58	0.36	0.73	0.28	0.84	0.58	0.65	0.23	0.26	0.07	0.69	247
39:00	Announcement	0.64	0.64	0.73	0.25	0.82	0.66	0.57	0.40	0.33	0.08	0.61	298
39:30	Missing info	0.44	0.43	0.71	0.20	0.84	0.69	0.44	0.24	0.19	0.04	0.53	268
40:00	Missing info	0.35	0.21	0.54	0.23	0.83	0.67	0.35	0.14	0.12	0.06	0.35	306
40:30	Missing info	0.39	0.38	0.60	0.28	0.84	0.65	0.39	0.22	0.17	0.05	0.51	231
41:00	Departure	0.39	0.31	0.58	0.39	0.84	0.54	0.34	0.22	0.17	0.04	0.37	294
41:30	Departure	0.54	0.40	0.76	0.54	0.84	0.68	0.51	0.31	0.44	0.06	0.42	274
42:00	Departure	0.40	0.27	0.59	0.40	0.85	0.71	0.38	0.16	0.27	0.04	0.40	313
42:30	Announcement	0.57	0.57	0.64	0.39	0.84	0.75	0.46	0.14	0.27	0.04	0.55	228
43:00	Announcement	0.57	0.92	0.57	0.18	0.83	0.70	0.41	0.80	0.16	0.12	0.36	299
43:30	Announcement	0.86	0.91	0.86	0.17	0.81	0.68	0.36	0.78	0.17	0.06	0.30	261
44:00	Announcement	0.93	0.96	0.93	0.73	0.78	0.57	0.33	0.87	0.28	0.04	0.18	250
44:30	Announcement	0.94	0.94	0.95	0.65	0.82	0.81	0.76	0.68	0.39	0.04	0.20	276
45:00	Announcement	0.90	0.90	0.95	0.27	0.85	0.81	0.77	0.42	0.60	0.04	0.15	217
45:30	Task	0.82	0.65	0.93	0.16	0.86	0.85	0.75	0.82	0.87	0.04	0.23	272
46:00	Task	0.81	0.59	0.85	0.21	0.83	0.76	0.41	0.84	0.81	0.03	0.21	222
46:30	Task	0.72	0.55	0.58	0.30	0.81	0.55	0.34	0.72	0.73	0.04	0.41	259
47:00	Departure	0.66	0.28	0.34	0.66	0.80	0.45	0.43	0.12	0.11	0.54	0.77	292
47:30	Missing info	0.51	0.72	0.19	0.32	0.79	0.55	0.51	0.43	0.10	0.45	0.75	282
48:00	Missing info	0.41	0.66	0.21	0.31	0.83	0.54	0.41	0.20	0.10	0.30	0.74	241
48:30	Missing info	0.42	0.58	0.12	0.30	0.79	0.51	0.42	0.20	0.09	0.12	0.47	357
49:00	Missing info	0.34	0.16	0.14	0.25	0.81	0.56	0.34	0.12	0.08	0.10	0.36	316
49:30	Missing info	0.41	0.27	0.15	0.28	0.81	0.58	0.41	0.66	0.12	0.08	0.65	305
50:00	Missing info	0.32	0.24	0.14	0.23	0.80	0.51	0.32	0.69	0.13	0.04	0.51	290
50:30	Missing info	0.34	0.37	0.15	0.23	0.76	0.45	0.34	0.52	0.10	0.05	0.53	270
51:00	Missing info	0.32	0.40	0.14	0.20	0.67	0.32	0.33	0.25	0.08	0.05	0.59	247
51:30	Missing info	0.28	0.38	0.13	0.17	0.69	0.38	0.28	0.24	0.07	0.04	0.62	273
52:00	Missing info	0.24	0.20	0.26	0.20	0.74	0.43	0.24	0.24	0.07	0.04	0.42	222
52:30	Missing info	0.22	0.06	0.11	0.21	0.78	0.50	0.22	0.04	0.06	0.03	0.42	331
53:00	Missing info	0.24	0.08	0.11	0.20	0.78	0.43	0.24	0.06	0.09	0.03	0.59	269
53:30	Missing info	0.37	0.08	0.44	0.25	0.79	0.39	0.37	0.07	0.16	0.11	0.79	250
54:00	Missing info	0.42	0.79	0.25	0.22	0.81	0.47	0.42	0.50	0.17	0.35	0.61	230
54:30	Missing info	0.35	0.67	0.21	0.21	0.79	0.46	0.35	0.39	0.12	0.15	0.64	325
55:00	Missing info	0.41	0.69	0.14	0.21	0.76	0.46	0.41	0.47	0.12	0.10	0.81	288
55:30	Missing info	0.37	0.08	0.08	0.23	0.76	0.43	0.37	0.05	0.08	0.04	0.86	528
56:00	Missing info	0.38	0.11	0.06	0.21	0.76	0.43	0.38	0.11	0.08	0.08	0.65	263
56:30	Missing info	0.33	0.09	0.05	0.22	0.74	0.43	0.33	0.07	0.07	0.08	0.49	280
57:00	Missing info	0.29	0.09	0.06	0.20	0.73	0.41	0.29	0.10	0.08	0.11	0.42	281
57:30	Missing info	0.38	0.06	0.06	0.23	0.77	0.45	0.38	0.05	0.07	0.03	0.30	216
58:00	Departure	0.46	0.14	0.28	0.46	0.76	0.51	0.26	0.08	0.08	0.03	0.19	327
58:30	Departure	0.32	0.21	0.25	0.32	0.77	0.53	0.27	0.32	0.11	0.04	0.31	262
59:00	Departure	0.36	0.21	0.22	0.36	0.80	0.53	0.34	0.19	0.14	0.10	0.53	242
59:30	Missing info	0.29	0.22	0.33	0.23	0.80	0.54	0.29	0.21	0.14	0.04	0.58	239
60:00	Missing info	0.41	0.53	0.24	0.26	0.83	0.54	0.41	0.13	0.15	0.07	0.74	371
60:30	Missing info	0.34	0.56	0.13	0.24	0.82	0.50	0.34	0.10	0.08	0.08	0.54	225
61:00	Missing info	0.45	0.57	0.14	0.38	0.83	0.51	0.45	0.85	0.12	0.12	0.57	306
61:30	Missing info	0.38	0.37	0.13	0.26	0.80	0.53	0.38	0.81	0.07	0.13	0.46	282
62:00	Missing info	0.35	0.45	0.23	0.24	0.78	0.52	0.35	0.80	0.09	0.22	0.35	245
62:30	Recording concern	0.84	0.29	0.23	0.38	0.75	0.41	0.36	0.36	0.09	0.84	0.51	223
63:00	Recording concern	0.87	0.37	0.38	0.32	0.77	0.44	0.33	0.33	0.12	0.87	0.31	311
63:30	Announcement	0.32	0.32	0.45	0.26	0.83	0.52	0.26	0.34	0.14	0.24	0.19	309
64:00	Announcement	0.41	0.52	0.41	0.12	0.84	0.64	0.18	0.14	0.15	0.13	0.11	296
64:30	Announcement	0.46	0.46	0.48	0.13	0.82	0.62	0.16	0.11	0.10	0.05	0.12	287
65:00	Announcement	0.37	0.52	0.37	0.14	0.79	0.55	0.18	0.12	0.08	0.07	0.13	279
65:30	Announcement	0.25	0.25	0.51	0.15	0.82	0.55	0.25	0.13	0.09	0.03	0.18	229
66:00	Missing info	0.21	0.09	0.51	0.15	0.84	0.61	0.21	0.10	0.10	0.04	0.38	272
66:30	Departure	0.29	0.08	0.23	0.29	0.83	0.53	0.23	0.09	0.09	0.05	0.42	257
67:00	Departure	0.74	0.49	0.27	0.80	0.74	0.50	0.53	0.35	0.21	0.07	0.62	316
67:30	Departure	0.72	0.74	0.47	0.87	0.72	0.50	0.55	0.46	0.41	0.06	0.76	238
68:00	Departure	0.79	0.58	0.34	0.86	0.79	0.47	0.54	0.29	0.18	0.08	0.57	304
68:30	Departure	0.65	0.26	0.39	0.65	0.83	0.46	0.33	0.07	0.10	0.07	0.29	319
69:00	Departure	0.29	0.10	0.44	0.29	0.79	0.44	0.23	0.13	0.12	0.04	0.17	271
69:30	Departure	0.22	0.10	0.27	0.22	0.79	0.45	0.19	0.13	0.08	0.05	0.14	252
70:00	Departure	0.19	0.10	0.20	0.19	0.78	0.37	0.15	0.13	0.07	0.04	0.10	237
70:30	Departure	0.15	0.08	0.24	0.15	0.80	0.49	0.13	0.07	0.08	0.04	0.12	275
71:00	Departure	0.23	0.17	0.23	0.23	0.80	0.43	0.16	0.08	0.07	0.04	0.21	330
71:30	Announcement	0.22	0.22	0.28	0.19	0.84	0.57	0.16	0.09	0.11	0.03	0.18	334
72:00	Missing info	0.44	0.24	0.54	0.29	0.83	0.61	0.44	0.52	0.19	0.06	0.46	300
72:30	Missing info	0.39	0.18	0.59	0.32	0.83	0.62	0.39	0.47	0.23	0.06	0.51	320
73:00	Missing info	0.45	0.18	0.56	0.29	0.83	0.55	0.45	0.49	0.18	0.07	0.53	283
73:30	Missing info	0.21	0.07	0.28	0.20	0.77	0.38	0.21	0.06	0.08	0.19	0.35	343
74:00	Missing info	0.43	0.08	0.30	0.25	0.80	0.45	0.43	0.06	0.09	0.19	0.52	388
74:30	Missing info	0.42	0.32	0.54	0.20	0.81	0.46	0.42	0.10	0.10	0.11	0.27	353
75:00	Missing info	0.45	0.27	0.64	0.19	0.81	0.45	0.49	0.11	0.11	0.08	0.25	266
75:30	Missing info	0.42	0.20	0.73	0.18	0.81	0.49	0.42	0.12	0.11	0.18	0.23	257
76:00	Missing info	0.25	0.10	0.40	0.16	0.73	0.40	0.25	0.10	0.09	0.17	0.26	374
76:30	Departure	0.16	0.14	0.32	0.16	0.80	0.41	0.15	0.13	0.09	0.08	0.17	332
77:00	Missing info	0.22	0.13	0.51	0.16	0.81	0.56	0.22	0.24	0.09	0.03	0.11	208
77:30	Missing info	0.19	0.15	0.60	0.17	0.79	0.64	0.19	0.26	0.08	0.03	0.10	224
78:00	Missing info	0.31	0.17	0.71	0.14	0.84	0.70	0.31	0.42	0.16	0.03	0.10	230
78:30	Missing info	0.27	0.20	0.82	0.12	0.80	0.64	0.27	0.19	0.18	0.03	0.08	223
79:00	Missing info	0.24	0.13	0.76	0.16	0.83	0.50	0.24	0.16	0.15	0.04	0.08	234
79:30	Missing info	0.21	0.11	0.77	0.15	0.79	0.55	0.21	0.15	0.23	0.04	0.08	313
80:00	Missing info	0.21	0.13	0.54	0.13	0.77	0.48	0.21	0.16	0.10	0.04	0.10	386
80:30	Departure	0.63	0.18	0.58	0.63	0.77	0.45	0.49	0.20	0.17	0.09	0.44	295

Raw data

JSON

proactivity.json (574 KB)

Builder

tools/build_proactivity.py in the site repo